Aktualisierung der Dokumentenlenkungstabelle

Frage:

Die Dokumentenlenkungs-Tabellen aus Q-Word werden nicht mehr automatisch gepflegt.

Gibt es eine Alternative?

Mitgeltende Unterlagen und Hilfsmittel (Dokumentenlenkung)

Legende: Vorlage = Q-Nummer / extern; Ablageort= Ordnername / Pfadname / keiner; Ident. = abgelegt nach Datum / Name/ Nummer;

Zust. = Zuständig für die Ablage; Archiv-Dauer = Personal/Finanzen:10 J, Haftpflichtrelevant: 13J, übrige: wählbar

Vorgabe- / Nachweisdokumente	Vorlage	Ablageort	Ident.	Zust.	Dauer (J)
Stellenbeschreibung	QF1201	siehe Prozess 1200	—	—	—
Schulungsplan	QX1202	im Handbuch	—	—	—

Antwort:

Als Alternative kann eine einfache, zentrale Dokumentenlenkungstabelle geführt werden, in der die Dokumente nach Prozess und Dokumenten-Gruppen aufgeführt sind und nicht mehr jedes Dokument einzeln. Siehe Beilage.

Zudem kann in Formularen die Ablage im Laufweg des Formulars angegeben werden.

Beispieldokument: